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北京拉彎廠給員工創(chuàng)造參與到企業(yè)日常事務(wù)中的機(jī)會(huì)的意義是什么

  在企業(yè)管理中,如果管理者能夠讓員工參與到企業(yè)的日常事務(wù)中,與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)研究和討論企業(yè)中的重大問(wèn)題,那么這種處于同等地位的感,就會(huì)讓員工感受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,由此產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感,進(jìn)而更加全心全意地為企業(yè)工作。當(dāng)然,員工也會(huì)因?yàn)槟軈⑴c到企業(yè)的日常事務(wù)中而感到自豪。一項(xiàng)對(duì)員工參與企業(yè)管理的調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的員工普遍都有參與到企業(yè)目常事務(wù)中的愿望;希望和管理者的關(guān)系像“合伙人”一樣,沒有等級(jí)的差別;希望管理者能以開放的態(tài)度提供第一手情報(bào);希望管理者能邀請(qǐng)員工參與和公司有關(guān)的決策;希望能和管理者一樣成為公司最得力的中流砥柱。因此企業(yè)管理者不要總是想著自己做決定,包攬一切未必是好事,必須信任他人,試著放手,給員工表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。那么北京拉彎廠給員工創(chuàng)造參與到企業(yè)日常事務(wù)中的機(jī)會(huì)的意義是什么

  通用汽車公司下屬子公司精密鑄模公司過(guò)去的許多規(guī)章制度都是在權(quán)威式的管理方式下制定的,員工并沒有提出意見的機(jī)會(huì)。即使員工提出意見,也不會(huì)得到企業(yè)管理者的重視。結(jié)果,員工的流動(dòng)率非常高,缺勤率高達(dá) 7%,
  產(chǎn)品退貨率為 3.9%,還時(shí)常發(fā)生正式或非正式的罷工事件,公司幾次險(xiǎn)些破產(chǎn)。這時(shí),精密鑄模公司接受了通用汽車公司總部的建議,設(shè)法改變了原有的管理體制。經(jīng)過(guò)反復(fù)討論和論證,在“讓員工參與到企業(yè)日常事務(wù)中”的原則下,建立了新的管理制度。其中最具代表性的就是“抱怨”登記制度。
  在過(guò)去,公司的積壓申訴案件不勝枚舉,許多案件都是由于領(lǐng)班或監(jiān)工對(duì)勞動(dòng)規(guī)定的不理解而產(chǎn)生的。為了避免類似事情再次發(fā)生,公司建立并不斷健全“抱怨”登記制度,即員工在工作中,對(duì)領(lǐng)班的處理方式有意見時(shí),
  可向相關(guān)部門申訴登記,接受申訴的部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予員工一個(gè)合理的解釋。企業(yè)的管理者認(rèn)為,不能把員工對(duì)企業(yè)的“抱怨”看成眼中釘、肉中刺,而應(yīng)視為對(duì)企業(yè)關(guān)心的表示,必須及時(shí)對(duì)這些抱怨意見給予處理。自從實(shí)施了讓員工參與到企業(yè)的事務(wù)中以后,狀況居然發(fā)生了翻天覆地的變化,總部還專門派精英前去總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并在數(shù)十家子公司推廣,最終獲得了良好的效果。

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  1988 年,通用電氣公司總裁杰克·韋爾奇產(chǎn)生了“全員參與”的想法。1989 年1 月,在佛羅里達(dá)舉行一年一度的碰頭會(huì)時(shí),韋爾奇向到會(huì)的 500名高級(jí)經(jīng)理宣布了這一計(jì)劃,即實(shí)行“全員參與”的管理方式,聘請(qǐng)高級(jí)顧問(wèn)和商學(xué)院的教授協(xié)助實(shí)施,而且強(qiáng)制執(zhí)行。這種“全員參與”管理方式是舉行各階層職員參加的討論會(huì),在會(huì)上,與會(huì)者做兩件事:動(dòng)腦筋想辦法取消各自崗位上多余的環(huán)節(jié)或程序;共同做出決策解決出現(xiàn)的問(wèn)題。這種管理方式始于 1989 年 3 月,一時(shí)間像爆米花一樣在通用電氣的許多部門得到貫徹。討論會(huì)都遵循同一模式,員工們稱之為“城鎮(zhèn)會(huì)議”。由執(zhí)行部門從不同階層、不同崗位抽出 40~100 人到會(huì)議中心或某一賓館,會(huì)議為期 3 天,先由上司簡(jiǎn)要提出議程安排,然后上司離開。在一名外聘助手的協(xié)助下,與會(huì)者分成五六個(gè)小組,分別解決某個(gè)議題。小組討論進(jìn)行一天半,列舉弊端,討論解決方案。會(huì)議最重要的部分是第三天,對(duì)前面議題一無(wú)所知的上司回到會(huì)場(chǎng),在前排就座,而且常有資深的頭面人物來(lái)旁聽。小組代言人逐一匯報(bào),提出小組的建議和主張。按規(guī)定,這位上司可做出兩種答復(fù):當(dāng)場(chǎng)拍板;否決;要求提供更多的情況但須在固定日期內(nèi)答復(fù)該小組。這種活動(dòng)不斷推動(dòng)著公司的高層領(lǐng)導(dǎo)者更多地去放權(quán),更多地去行動(dòng),更多地去聽取意見。他們必須信任別人,也必須被別人所信任。領(lǐng)導(dǎo)層確實(shí)有做出最終決策的責(zé)任,同樣也擁有使人信任決策的責(zé)任,特別是使提出建議的人相信這些決策是合乎理性的。領(lǐng)導(dǎo)層所做出的決策應(yīng)該為部下所理解,并具有強(qiáng)大的感召力。雖然這并不十分容易,但卻是通用電氣公司在 20 世紀(jì) 90 年代所致力推崇的。

  那么,實(shí)施全員參與要注意哪些方面呢?
  1.要確保提建議的渠道暢通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時(shí)應(yīng)大力鼓勵(lì)有關(guān)人員各抒己見,大膽發(fā)表各種不同的意見。日本豐田汽車公司以“好產(chǎn)品好主意”為目標(biāo),車間到處設(shè)有建議箱,各部門分別設(shè)立建議委員會(huì)、事務(wù)局,把提建議的方針貫徹到工廠的各個(gè)角落,并對(duì)提出好主意的人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。美國(guó)的坦登公司,則實(shí)行“五分鐘”規(guī)定,在這五分鐘內(nèi),任何人都可以提建議,參與決策,會(huì)上不允許對(duì)別人的意見進(jìn)行批評(píng),主持人也不發(fā)表意見,以免妨礙會(huì)議的自由氣氛。這些制度的建立,對(duì)尋找“高見”非常有效。
  2.要鼓勵(lì)全體員工參與管理者在決策中,要采取多種方式讓員工最大限度地參與。
  3.要設(shè)立“智慧團(tuán)”“思想庫(kù)”實(shí)踐一再證明設(shè)立專門的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查研究,提供可供選擇的決策方案,確實(shí)是一條非常有效的途徑。
  4.要整理并比較選擇各種意見
  人們所提意見的出發(fā)點(diǎn)不同,站的角度也不同,看法也肯定不一樣。因此,管理者在決策時(shí)要虛心聽取別人的意見,但決不可完全依賴別人。對(duì)于眾多的意見,應(yīng)該不考慮建議人的親疏和資歷威望,唯正確是尊。
  5.一定要誠(chéng)懇接受別人的意見
  要聽取別人的意見,尤其要接受逆耳忠言、與自己看法相悖的有識(shí)之言。即使聽到一些頗為自負(fù)的“大話”,一些明顯不切實(shí)際的空話、錯(cuò)話,也不要反感、輕蔑。總而言之,無(wú)論管理者是出于覺得沒有必要,還是出于安全考慮等因素,而拒絕員工參與企業(yè)管理,對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一筆巨大的損失,它只會(huì)起到嚴(yán)重打擊員工積極性的作用。讓員工參與到企業(yè)日常事務(wù)中,這既是激發(fā)員工士氣的好方法,又是對(duì)其能力的認(rèn)可,可以給員工一種“我不僅僅是一個(gè)執(zhí)行命令的員工,我也可以是一個(gè)發(fā)號(hào)施令的領(lǐng)導(dǎo)”的成就感。這樣一來(lái),員工就會(huì)把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的私人事情來(lái)看待。正確的決策一般都是綜合考慮所有人意見的情況下做出的,公司成員各人的能力雖然各異,但都各有所長(zhǎng)。要發(fā)揮組織中每一個(gè)人的作用,就要在做決策時(shí)鼓勵(lì)人們參與到?jīng)Q策中來(lái),發(fā)現(xiàn)并利用組織成員的特長(zhǎng),集合每一位成員的力量,最終做出正確而英明的企業(yè)決策。